שם הפרוטוקול: פרוטוקול מליאה מס' 26

פרוטוקול

מישיבת מליאת המועצה מס' 26

אשר התקיימה ביום ראשון 29.3.2015 בשעה 16:00

במשרדי המועצה בשפיים

משתתפים:

אלי ברכה, ראש המועצה

מאיר דור , סגן ראש המועצה

חברי המועצה:

אהוד רפפורט – ארסוף יוסי הס – בני ציון

דני מנהיים – ארסוף קדם יוסי גבעון – אודים

ברק בן אריה –געש

רמי דור – רשפון

פבלו לם – תל יצחק

מוזמנים:

הילה טרייבר, מזכיר מועצה

אולגה ששקיס, גזברית המועצה

אורלי רזניקוב, מבקרת המועצה

עו"ד ישראל נשבן יועץ משפטי

אד' ירדן ערמון , מהנדס הועדה

לא הגיעו:

אורן שני – כפר נטר , תומי שני – בצרה, יוסי תאט –בית יהושע, מרים דרוק - יקום, יעקב שקד – גליל ים.

על סדר היום:

.1 אישור פרוטוקול מליאה מס' 23 ,24

.2 תבחינים לתמיכות לשנת 2015

.3 גבולות מוניציפליים

.4 מינוי ממונה נגישות

.5 משכון מרכז היום לקשיש בחרוצים

.6 עדכון חוזה בכירים מנהלת מחלקת חינוך

.7 חוזה בכירים מנהלת לשכה

.8 מינוי ועדת השקעות

.9 מינוי מזכיר המועצה כמ"מ ראש המועצה בוועדת בחינה

.10 רשימת משתתפים במכרזי המועצה בשנת 2014

.11 פרויקט בטחון יישובי

.12 תב"רים

.1 אישור פרוטוקול מליאה מס' ,23 24 :

אישור פרוטוקול מליאה מס' 23 :

הצעת החלטה:

לאשר את הפרוטוקול בכפוף לתיקון המשתתפים.

הצבעה:

פה אחד

הוחלט:

לאשר את הצעת ההחלטה.

אישור פרוטוקול מליאה מס' 24 :

הצעת החלטה :

לאשר

הצבעה:

פה אחד

הוחלט:

לאשר את הצעת ההחלטה

חבר המליאה פבלו לם ביקש לבצע בדיקה לגבי חיוב הריבית בהחלטה לגבי ההחזרים לתל יצחק .

.2 עדכון חוזה בכירים מנהלת מחלקת חינוך:

מזכיר המועצה הסבירה את מתח הדרגות הניתן למנהלי מחלקות חינוך ואת משך הזמן בין שלב

לשלב ועדכנה כי בפברואר 2013 אושרה העלאה ל -%65 משכר הבכירים ובתום השנתיים מבקשים

העלאה ל- %70 משכר הבכירים שזאת התקרה המאושרת בחוזר מנכ"ל.

הצעת החלטה:

לאשר העלאה של %5 למנהלת מחלקת חינוך כך ששכרה יהיה %70 משכר הבכירים.

הצבעה:

בעד - פה אחד

הוחלט:

לאשר את הצעת ההחלטה

.3 מינוי ממונה נגישות :

בהתאם לחוק אנו מעוניינים למנות את יערה שטולברג כממונה נגישות רשותי

הצעת החלטה:

מינוי יערה שטולברג כממונה נגישות

הצבעה:

פה אחד

הוחלט:

לאשר את הצעת ההחלטה.

.4 אישור העסקה בחוזה אישי מנהלת לשכה :

מזכיר המועצה הסבירה כי לפי חוזר מנכ"ל ניתן לרשות בגודל של עד 15,000 לקבל מנהלת לשכה

בחוזה אישי כאשר טווח השכר הינו בין %.30%-40 מדובר במשרת אמון , כאשר עבודתה של מנהלת

הלשכה מסתיימת מידית עם סיום כהונתו של ראש המועצה.

התנהל דיון סביב טווח השכר התחלתי של מנהלת הלשכה, הובהר כי למרות שמאושר %40 זוהי

תקרת השכר ותחילת עבודתה תהייה ב-%30 משכר הבכירים.

הצעת החלטה:

אישור העסקתה של אלינה שפירא כמנהלת לשכה ב- %40 משכר הבכירים. תחילת עבודה ב-%30

והקידום בהתאם לתקנות.

הצבעה:

בעד- 9

נגד- 1

נמנע -0

הוחלט:

לאשר את הצעת ההחלטה

.5 מינוי מזכיר המועצה כמ"מ ראש המועצה בועדות בחינה :

מזכיר המועצה הסבירה כי בוועדות בחינה לגיוס כ"א הקוורום כולל את ראש המועצה או מי מטעמו.

בשל אילוצי זמנים מבקשים למנות את מזכיר המועצה כמ"מ ראש המועצה בוועדות אלו.

הוצע למנות גם את סגן ראש המועצה מאיר דור .

הצעת החלטה:

לאשר את מאיר דור סגן ראש המועצה והילה טרייבר מזכיר המועצה כמ"מ ראש המועצה.

הצבעה:

פה אחד

הוחלט:

לאשר את הצעת ההחלטה.

.6 מינוי ועדת השקעות:

הצעת החלטה :

למנות את הילה טרייבר- מזכיר המועצה , אולגה ששקיס- גזברית המועצה ואדלה רוט- מנהלת

החשבונות הראשית כחברי ועדת ההשקעות

יוסי תאט ופבלו לם כמשקיפים שיוזמנו לכל הישיבות.

הצבעה:

פה אחד

הוחלט:

לאשר את הצעת ההחלטה.

.7 אישור פרויקט בטחון יישובי

מזכיר המועצה הסבירה כי המשרד לביטחון פנים מציע למועצה להצטרף לפרויקט בטחון יישובי

משותף לשלוש מועצות אזוריות לב השרון, עמק חפר וחוף השרון. הפרויקט כולל מוקד משותף בעמק

חפר שכל רשות תקצה כ- 100 אש"ח לבניית ורישות אתרים מסוימים במצלמות שהתקצוב לכך הוא

לפי מפתח של %30 על חשבון המועצה ו -%70 על חשבון הרשות.

השאיפה היא לאחד גם מוקד מוניציפלי שייתן מענה בשעות אחה"צ והערב.

התנהל דיון סביב שיטת התקצוב וההשקעה של כל רשות , הובהר כי המפתח הוא לפי גודל

האוכלוסייה, בחירת מיקום האתרים שבהם יותקנו המצלמות ,הובהר כי הבחירה היא על ידי המועצה

והמצלמות ימוקמו בעיקר בשטחים פתוחים ובתי הספר

הצעת החלטה:

לאשר הצטרפות לפרויקט בטחון יישובי של המשרד לביטחון פנים .

הצבעה:

פה אחד

הוחלט:

לאשר את הצעת ההחלטה.

.8 רשימת משתתפים במכרזי המועצה בשנת 2014 : רצ"ב רשימת המשתתפים המהווה חלק בלתי נפרד

מפרוטוקול זה

מזכיר המועצה הסבירה כי רשימת המשתתפים המצ"ב הינה דיווח על הספקים שלקחו במכרזי

המועצה.

הובטח כי דיווח על שביעות רצון מהספקים יעלה לדיון בועדת המכרזים.

.9 תבחינים לתמיכות לשנת 2015 : רצ"ב דף התבחינים המהווים חלק בלתי נפרד מפרוטוקול זה

מזכיר המועצה הסבירה כי למרות שאושר בתקציב מתן תמיכה למשואה , טרם אושרו התבחינים.

התבחינים זהים לתבחינים שפורסמו בשנה שעברה מלבד הקטנת %1 התמיכה מהתקציב.

הצעת החלטה:

לאשר את התבחינים לפי הנוסח המצ"ב.

הצבעה:

פה אחד

הוחלט:

לאשר את הצעת ההחלטה

10 . משכון מרכז היום לקשיש בחרוצים :

במסגרת שיפוץ מרכז היום ביטוח לאומי התחייב להעביר כ- 1,200 אש"ח כאשר כ-800 אש"ח מתוכם על

חשבון ביטוח לאומי והיתרה על חשבון קרן התביעות.

לצורך קבלת הכסף מקרן התביעות נדרשת המועצה למשכן את הנכס לתקופה של 18 שנה.

לקחו חלק בדיון :

הילה טרייבר, אלי ברכה, יוסי גבעון, מאיר דור, רמי דור, ברק בן אריה, אנדי וולף, פבלו לם.

התנהל דיון סביב הסיכונים במשכון הנכס: הוסבר כי הסיבה לדרישת המשכון היא לוודא שהמועצה לא תשנה

את ייעוד הנכס, חלק מהנוכחים הביעו עמדה כי עבור סכום המענק של 400 אש"ח ,המועצה ממשכנת נכס

שבבעלותה ששווה הרבה יותר, הובעה עמדה כי יש לוותר על המענק מכיוון שהנוכחים לא מבינים את תנאי

המשכון במלואם; החשש מקושי שיהיה בעתיד להשתחרר מהמשכון , מס האלטרנטיבות הכספיות;

האפשרויות העומדות בפני המועצה להגדלת נפח הפעילות במרכז היום הובהר כי העיקרון הוא שמירת

המקום כמרכז לפעילות קשישים.

הצעת החלטה :

לאשר את משכון מרכז היום לקשיש

הצבעה:

בעד -6

נגד -2

נמנע- 2

הוחלט:

לאשר את הצעת ההחלטה .

.11 שינוי גבולות מוניציפליים :

ראש המועצה הסביר כי המועצה החלה לפני מספר שנים בהליך של הסדרת הגבולות המוניציפליים בין

הישובים. קיימים עיוותים היסטוריים בגבולות המוניציפליים של הישובים לדוגמא , הרחבת בית יהושע

מופיעה בתחום המוניציפלי של תל יצחק. הסדרה זו חשובה מכיוון שלוועד המקומי אחריות כלפי השטח

המוניציפלי.

צוות היגוי מטעם המועצה דן בנושא וממליץ על מספר עקרונות מנחים המצ"ב לפרוטוקול זה והמהווים חלק

בלתי נפרד מהפרוטוקול.

לקחו חלק בדיון:

יוסי גבעון, הילה טרייבר, אלי ברכה, רמי דור, פבלו לם, ירדן ערמון, עו"ד י. נשבן, יוסי הס,

התנהל דיון סביב הצורך באחידות בין גבול המשבצת לשטח המוניציפלי , אחריות הועד המקומי על אדמות

האגודה, התמרוץ בחלוקת הארנונה שיש לוועד המקומי מנכסים הנמצאים בגבול המשבצת, הובהר כי אין

פגיעה בבעלות האגודות על השטחים שלהם והשינוי הינו מוניציפאלי בלבד, העיקרון של הוצאת שמורות

טבע וחוף הים מתחום הועד המקומי בשל המורכבות לתחזוקה

במסגרת ההליך יפגשו נציגי המועצה עם הועד המקומי של כל ישוב לדון בתכנית המוצעת , חבר המליאה

יוזמן לישיבה זו.

.12 עדכונים :

ראש המועצה עדכן את הנוכחים בכך שבג"צ פסק כי גרנד נטר יעבור לעיריית נתניה אך בשנה הנוכחית

המועצה תקבל 700 אש"ח מהכנסות הארנונה של המתחם.

תב"רים :

מס' תקציב הגדלה תקציב לאישור פרטים הצבעה החלטה

תב"ר מאושר

.1 תב"ר חדש- 798 900 מימון: משרד בעד פה לאשר

פרוייקט בטחון הביטחון פנים- 600 אחד

יישובי אש"ח, 300 אש"ח

קרנות המועצה

.2 תב"ר חדש- 799 800 בעד פה לאשר

פרוייקטים מימון: קרנות אחד

תכנונים- ועדה מועצה

.3 עידכון תב"ר- 722 900 200 1,100 בעד פה לאשר

שיפוצים במבנה מימון: קרנות אחד

המועצה מועצה

.4 עידכון תב"ר- 750 395 100 495 בעד פה לאשר

מימון: משרד

סימון כבישים אחד

התחבורה

רשמה: הילה טרייבר

הישיבה הסתיימה בשעה 19:30